公益財団法人広告審査協会（以下、本協会）は、主として、会員社の協力のもと、広告の審査活動を通して、広告の信頼性の維持、向上を図り、もって社会経済の健全な発展と、国民の生活向上に寄与することを目的とする団体です。本協会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を遵守・尊重し、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

公益財団法人広告審査協会

本協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。

本協会は、会員社の協力のもと行う広告の審査活動を実施し、広告の信頼性維持、向上を図るために、利用者の個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において、取得及び利用します。

1. (1)本協会の会員社に向けた研修会及びアンケートの実施
2. (2)本協会の会員社に向けた研修会のご案内
3. (3)会員社からのお問い合わせの対応及び利用者への連絡のため
4. (4)会員社から依頼を受けた調査の実施
5. (5)会員社から依頼を受けた調査報告書の作成

本協会は、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合、あらかじめ本人の同意を得ている場合をのぞいて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。

1. (1)全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
2. (2)個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
3. (3)個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
   また、個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。

1. (1)本協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
2. (2)本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本協会の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

当協会における個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記までご連絡ください。

公益財団法人広告審査協会 管理室
〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-7-1 有楽町電気ビル北館13階
電話：03-5288-6201 FAX：03-5288-6202